Vymáčkněte ze svého nástroje maximum

Návod pro DENNÍ mPlanner Einsenhower

mPlanner Einsenhower není diář. Je to jednoduchý systém, jak převzít kontrolu nad svým časem.

Řízení priorit podle reality, ne pocitu

Nejde o to stihnout všechno. Jde o to dělat správné věci ve správný čas.

mPlanner ve formátu Einsenhower, stejně jako verze klasik vznikl na základě myšlenky celistvého přehledu jednoho týdne, kde každý úkol, který příchází je rozřazen dle toho, zda se jedná o urgentní úkol, anebo naopak, zda urgentní není, ale je důležitý (urgentní nebo důležitý? Více v blogu). Případně jestli si potřebujete udělat jen poznámku, nebo poznamenat, že Vám někdo něco dluží.

Jak s ním pracovat

Nejde o to zapisovat všechno. Jde o to soustředit se na to, co má skutečný dopad.

Každá stránka vás vede ke třem věcem:

jasně si říct, co je důležité
udržet fokus během týdne
dotahovat věci do konce

Jak funguje

PRINCIP (rychlé pochopení)

⚖️ Ne všechno je stejně důležité
🔥 Ne všechno urgentní je důležité

Většina lidí řeší urgentní a ignoruje důležité.
Tenhle systém to obrací.

3 kroky, jak to používat

Rozděl úkoly podle reality

Důležité vs. urgentní

Naplánuj jen to, co má smysl

Ne všechno patří do mPlanneru. Co trvá pár minut, udělej hned. Nebo si jej zapiš do sekce „poznamenám si“ a pak udělej najednou všechny.

Dotahuj a reflektuj

Bez reflexe není posun

Struktura mPlanneru (začni pravou stranou)

📅 ROZPAD TÝDNE (Po–Ne)

Plánuj tak, aby navazovalo na týdenní TOP 3 priority. Co se každý den musí udělat, aby na konci týdne byly výsledky?

🎯 CÍL TÝDNE

Směr před plánem. Bez cíle jen reaguješ.

📈 DŮLEŽITÉ, ALE NEURGENTNÍ (A)

Největší dopad
Tady vznikají výsledky
Tady většina lidí selhává
TOP 3 důležité úkoly, které věci skutečně posouvají

🔥 DŮLEŽITÉ & URGENTNÍ (B)

Krizové věci. Řeš hned. Pokud je jich moc → systém nefunguje.

⚠️ DELEGOVÁNO / ČEKÁM (C)

Ne všechno musíte dělat vy.
Zapište si, co jste předali a na co čekáte.
Uvolníte si hlavu a neztratíte přehled.

🧠 POZNAMENÁM SI (D)

Jednoduše prostor pro poznámky, úkoly do 5 – 10min, někomu zavolat apod.
Pokud dojde místo, jednoduše přelepíš „sticky note“.

💡 NOVÝ NÁPAD

Zachyťte myšlenku, ale neztrácejte fokus.
Ne všechno, co vás napadne, je priorita.
Ale stojí za to to neztratit.

Klíčové principy

Reagování na urgentní
Řízení důležitého
Plný kalendář
Jasné priority
Pocit produktivity
Reálný posun

Pokud neřídíš priority, řídí tě okolí.

👉 Začni s mPlanner Eisenhower.

Bloky

Vytvoř si unikátní systém poznámek

Pojďme si jen ukázat jak to funguje: např. v bloku A1 mějte vždy poznámky/úkoly od šéfa prostě ty důležité! Ostatní můžete využít pro zápisky nebo úkoly z projektu, porad apod.

Jednotlivé bloky se dají efektivně propojit s rejstříkem nebo úkolem na Levé straně dle indexu např. A25 kde 25 = kalendářní týden a A je označení bloku.

Nebo 210806 C1 kde 210806 je přímo konkrétní datum a to 8. srpna 2021 atd. opět, nastavte si, jak Vám vyhovuje.

Zde konkrétní příklad propojení rejstříku + bloku

Jak vytvořit ve svém mPlanneru systém poznámek a informací, které najdete do tří sekund?

Jednou z vlastností, který mPlanner odlišuje od ostatních diářů je, že Vám přímo nabízí, jak jednoduše vytvořit svůj vlastní, jedinečný a přitom jednoduchý systém poznámek a třídění informací. Pokud si takový systém založíte a budete udržovat, najdete vždy přesně ty informace, které jsou pro Vás důležité a to do maximálně tři sekund.

Jak na to?
Celý systém se skládá ze tří částí:

Na začátku Vašeho mPlanneru najdete tzv. INDEXOVÝ REJSTŘÍK. Ten je rozdělen na dva sloupce:
I. jméno (na koho)/téma/projekt/zápis/zkratka apod.
II. adresa v mPlanneru (např. KT19B)
Na prvním listě vpravo nahoře najdete prostor pro nadepsání kalendářního týdne: „TÝDEN“. Řekněme 19.
Dalším krokem je k označení kalendářního týdne doplnit písmenko bloku z pravého listu. Řekněme B. Kde máme uloženy poznámky k projektu Alfa

19B – tímto spojením kalendářního týdne a písmenka bloku vznikne unikátní index (adresa), která je klíčem k vlastnímu systému rychlé orientace a vyhledávání ve Vašem mPlanneru.

KDY PLÁNOVAT na následující týden? JEDNOZNAČNĚ V PÁTEK!

Při plánování dalšího týdne si přepište nesplněné úkoly (určitě jich moc nebude) do následujícího týdne. Opět to má svůj psychologický význam: nekumulujete úkoly, které pak vyhnijí, určíte věcem prioritu, naučíte se rozlišovat plevel od semene (teda pardon, důležité věci od urgentních, případně nedůležitých) a v neposlední řadě Vás to nutí úkoly raději udělat, než je stále přepisovat – jednoduše: UZAVŘETE TÝDEN!